Medipolitan Sağlık ve Eğitim Hizmetleri A.Ş.’nin (Medipol Sağlık Grubu’nu temsilen) Veri Sorumlusu sıfatı ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili bağlı mevzuat çerçevesinde, “MEDCARE LINK” isimli mobil uygulamayı kullanan tüm kişilerin (ilgili kişi olarak Siz’in), bu uygulamayı kullanırken, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve aktarılması hususunda, bilgilendirme amacıyla, 10.3.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” hükümleri uyarınca bu “Aydınlatma Metni” hazırlanmıştır. Toplanan, işlenen ve aktarılan kişisel verileriniz hakkında detaylı bilgileri Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (“VERBİS”) aracılığı ile öğrenebilirsiniz. Medipol Sağlık Grubu”na ait VERBİS kayıtlarına https://verbis.kvkk.gov.tr adresi üzerinden “Sicil Sorgulama” kısmında yukarıdaki Kurum unvanını aratarak ulaşabilirsiniz.
Bu aydınlatma metnini okuyup kabul etmeden Uygulama’ya üye olunamaz. Üyenin, Uygulamaya daha sonraki girişlerinde, üyelik aşamasında verdiği aydınlatma onayı geçerli kabul edilir.
Hem Mobil ve hem de web arayüzü bulunan Medcare Link Uygulamasını kullanmayı kabul etmekle; öncelikle, Medipol Sağlık Grubuna bağlı herhangi bir Hastanede bulunan ve daha önce mevzuat kapsamında, işlenmesine, aktarılmasına ve paylaşılmasına onay verdiğiniz, tüm sağlık ve tedavi kayıtlarınızı (tüm kişisel verilerinizi) ve buna ilaveten, söz konusu onam içinde yer almayan; e-nabız kayıtları, SGK sağlık kayıtlarınız, web sitesi ve mobil uygulama kullanımı sırasında elde edilen konum bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri, form bilgileri, TC kimlik nosu, TC vatandaşı olmayanlar için Pasaport numarası veya geçici TC kimlik numarası, telefon numarası, adres, cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal, kilo, boy, kronik hastalıklarınız, e-posta adresiniz, kullanıcı adınız, ek olarak bildirdiğiniz notlar vb. bilgilerin de işlenmesine ve paylaşılmasına onam vermiş olmaktasınız. Bu veriler, sizin girdiğiniz bilgiler ile Hastanelerimizdeki kayıtlardan oluşmaktadır.
Bu veriler, Uygulamanın kullanımı sırasında gerekli bilgilerin size ulaştırılması ve uyarı sisteminin çalışması için ve ayrıca KVKK’ nun 5 inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- 3359 Sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu,
- 663 Sayılı KHK,
- Özel Hastaneler Yönetmeliği,
- Acil Sağlık Yönetmeliği,
- Hasta Hakları Yönetmeliği,
- Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.
Toplanan ve işlenen kişisel verilerinizin aktarılması ile ilgili detaylı bilgiler VERBİS’te “Veri Aktarım Alıcı Grupları” ve “Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler” başlıkları altında yer almaktadır.
Kişisel verileriniz;
(a) Sağlık Bakanlığı, Bakanlığa bağlı alt birimler ve aile hekimliği merkezlerine, muayene ve/veya tedavinizi yürüten hekimlere ve sağlık çalışanlarına,
(b) Sağlık hizmetlerinin finansmanı, tetkik, teşhis ve tedavi giderlerinin karşılanması kapsamında özel sigorta şirketlerine,
(c) Sosyal Güvenlik Kurumu’na,
(d) Resmi başvurulara bağlı olarak EGM ve diğer kolluk kuvvetlerine,
(e) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’ne,
(f) Türkiye Eczacılar Birliği’ne,
(g) Adli Makamlara (Mahkemeler, Savcılıklar vs),
(h) Tıbbi teşhis ve tedavi için işbirliği içerisinde olduğunuz laboratuvarlar, tıp merkezleri, ambulans, tıbbi cihaz ve sağlık hizmeti sunan kurumlara,
(ı) Sevk edildiğiniz veya kendi başvurduğunuz sağlık kuruluşuna,
(i) Yetki vermiş olduğunuz kanuni temsilcilere,
(j) Olası hukuki ihtilaf durumunda, yasal olarak veya bir sözleşme kapsamında sır saklama yükümlülüğünde olan Medipol sağlık grubu avukatlarına, vergi danışmanlarına ve denetçilerine, danışmanlık alınan üçüncü şahıslara,
(k) Düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve resmi mercilere,
(l) Kısıtlı ya da engelli olmanız durumunda, kanuni temsilciniz veya vasiniz ile,
(m) Aldığınız hizmetlerin devamlılığı açısından yasal sınırlar çerçevesinde Medipol Sağlık Grubu içinde yer alan Hastanelere ve Kurumlara,
(n) Mevzuata uygun bir şekilde, almakta olduğunuz hizmetler, tamamlayıcı hizmetler, yeni hizmetler vb. hususlarda bilgi vermek amacıyla toplu SMS ve e-posta gönderimi sağlayan iş ortaklarımıza,
Aktarılmaktadır.
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verileriniz ile ilgili olarak;
(a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
(b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
(e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
(f) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(ı) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki kanallardan Medipol Sağlık Grubu’na iletilebilirsiniz:
| Başvuru Yöntemi | Başvuru Adresi | Başvuru Bilgisi | |
|---|---|---|---|
| 1 | Size ait el yazısıyla atılmış imzalı ve geçerli bir kimlik belgesi ile şahsen veya noter kanalı ile | Göztepe Mah. 2309. Sok. No: 6, Bağcılar, İstanbul | Zarfın üzerine “KVKK Kapsamında Başvuru” yazılmalıdır |
| 2 | Size ait Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile | [email protected] | E-posta’nın konu kısmına “KVKK Kapsamında Başvuru” yazılmalıdır |
| 3 | Güvenli elektronik imza veya mobil imza içerecek şekilde Medipol’ün sisteminde kayıtlı bulunmayan e-posta adresi ile | [email protected] | E-posta’nın konu kısmına “KVKK Kapsamında Başvuru” yazılmalıdır |
--
Başka bir kişi adına başvuru yapıyorsanız, kendi kimlik bilgileriniz ile birlikte;
(a) Velisi veya vasisi olduğunuz kişiyle ilişkinizi ve yetkinizi gösteren nüfus kayıt örneği veya ilgili belgeyi,
(b) Diğer durumlarda ise özel yetki içeren vekaletname kopyasını başvuru ekinde paylaşmanız gerekmektedir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:
(a) Ad, soyad ve yazılı başvuru yapılıyorsa imza,
(b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya Geçici TC kimlik numarası,
(c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
(d) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
(e) Talep konusu.
KVKK hakkında daha fazla bilgi:
http://www.kvkk.gov.tr/ adresinden KVKK hakkında detaylı bilgiler alabilirsiniz.